É frequente a ocorrência de retrabalho na sua empresa? Não há uma padronização para a realização dos processos? Não deixe de aproveitar os Benefícios de Mapear e Padronizar os Processos da sua Empresa.
Se a resposta para uma dessas perguntas for “sim”, existe um método que mudará essa situação: Mapeamento de Processos. Essa ferramenta será responsável por reduzir o retrabalho e padronizar as atividades, otimizando, consequentemente, o tempo que os colaboradores gastam nas atividades da empresa e assegurando maior qualidade dos processos, dentre outros benefícios.
O Mapeamento de Processos é um método que visa modelar um processo (mostrar seu funcionamento, quais são as entradas e saídas, qual o fluxo das ações e os inter-relacionamentos entre elas, os responsáveis e demais informações relativas ao processo), possibilitando uma ampla visão dos processos realizados e facilitando a identificação de pontos de melhoria.
Benefícios:
Com os processos já mapeados, tem-se uma visão ampla dos processos e o “passo a passo” que deve ser seguido em cada um deles. Além disso, será possível identificar pontos de melhoria, podendo planejar e priorizar quais pontos serão atacados, visando benefícios.
Como principais benefícios, podemos destacar:
- Armazenamento adequado de informações;
- Padronização de processos e produtos;
- Melhor interpretação das responsabilidades sobre os processos;
- Fluxo ordenado dos processos/sub-processos;
- Obtenção de recurso que viabiliza gestão de melhorias dos processos;
- Facilitação do treinamento de novos colaboradores;
- Menor tempo gasto no cumprimento de funções;
- Consequente aumento de produtividade e qualidade de produtos.
Para saber mais sobre como aplicar esse método baixe nosso ebook gratuito!
Escrito por Izabela Rodrigues
