A gestão de estoques é determinante para um negócio. Assim, é fundamental saber como calcular o estoque de uma empresa.
Isso porque, esse controle envolve diversos setores. A quantidade de produtos armazenados influencia desde o processo de compras até os relatórios e demonstrações contábeis.
Além disso, é imprescindível encontrar o máximo de equilíbrio neste setor, uma vez que grandes estoques podem ficar encalhados, com maiores riscos para perda e desvalorização da mercadoria. Por outro lado, estoques insuficientes podem resultar em perdas de vendas e atrasos nas entregas e, consequentemente, na perda de confiança na marca.
Contudo, há alguns tipos de estoque e pontos a se considerar antes de calcular o estoque ideal para uma empresa. Confira a seguir!
Quais os tipos de estoque de uma empresa?
O estoque ideal para cada empresa depende de diversos fatores. Eles também podem variar de acordo com o estágio do negócio e período de controle das mercadorias.
Veja os principais tipos de estoque que uma empresa precisa gerenciar:
- Estoque sazonal ou de antecipação: é usado para abastecer a empresas em períodos de maior demanda, baseado em experiências passadas.
- Estoque de segurança: é um número pequeno de mercadorias a mais com objetivo de evitar a perda de vendas.
- Estoque inativo: são produtos que ficaram encalhados e que a empresa deve buscar estratégias para vender, como liquidações.
- Estoque cíclico: se refere a empresas que precisam abastecer seus estoques com produtos diversificados e com ciclos de venda diferentes.
- Estoque regulador: É usado por empresas que têm várias filiais e contam com um centro de distribuição que pode usar um estoque central, para minimizar a necessidade de maiores espaços nas filiais.
- Estoque mínimo: também chamado de ponto de ressuprimento é o nível de estoque que levará a empresa a fazer um novo pedido aos fornecedores para evitar ficar sem as mercadorias para venda.
- Estoque médio: é um indicador de estoque. Para calculá-lo é preciso somar o nível de estoque apurado ao final de determinado período e dividir pelo número de períodos a ser gerenciado.
- Estoque máximo: geralmente é determinado pela capacidade de armazenagem, uma vez que, caso cheguem mais mercadorias, não será possível estocá-las.
O que considerar antes de calcular o estoque de uma empresa?
Como você deve saber, o custo do estoque envolve mais que apenas o preço do produto. Envolve todo o processo de: comprar, transportar e manter estoques armazenados.
Assim, seguem alguns pontos críticos a serem lembrados ao calcular o estoque de uma empresa.
Valor do estoque
Isso parece óbvio, mas o custo dos produtos que você vende será o maior fator para determinar quanto estoque você pode comprar por vez.
Espaço de armazenamento, sazonalidade e vida útil
É preciso maior cuidado com o estoque que requer controle climático ou condições especiais de armazenamento. Também pode ser necessário criar estratégias sobre o prazo de validade de seus produtos.
Tamanho dos pedidos
Defina quantos produtos você pode vender de forma realista e decida se deseja encomendar seus produtos em unidade ou em lote.
Pedidos menores podem dificultar quanto aos fornecedores. Mas, se você não está confiante de que venderá unidades suficientes de um produto para justificar um grande lote, geralmente vale a pena comprar um estoque menor, ao invés de ficar preso a um fornecedor.
Como calcular o estoque de uma empresa?
Ao usar uma fórmula para calcular o estoque de uma empresa , você chegará a estimativas consistentes de quanto precisa comprar e com que frequência.
Você pode testar diferentes fórmulas para ter uma ideia de como as diferentes variáveis podem influenciar seus custos.
Confira a seguir 3 das principais formas de calcular seu estoque:
Índice de Giro de Estoque
O índice de giro de estoque é a quantidade de vezes que o estoque é vendido ou usado em um determinado período de tempo – geralmente um ano. Esse número é útil para projetar quanto tempo leva para vender o estoque e quando você precisará de mais estoque.
Fórmula do índice de giro de estoque
Esta fórmula ajudará você a calcular o índice de giro de estoque:
Giro de estoque = Total do valor de vendas / Valor médio do estoque
Exemplo: No início do mês, o valor total do seu estoque foi avaliado em R$ 5 mil e, no final do período, aumentou para R$ 15 mil. Nesse caso, o valor médio do estoque é de R$ 10.000. Já as vendas totais do mês foram de R$50.000,teremos então:
Giro de estoque = R$ 50.000 / R$ 10.000
Assim, o giro de estoque é 5, ou seja, o estoque foi reposto cinco vezes durante o período analisado.
Isso significa que, para calcular o índice de rotatividade do estoque, primeiro você precisará determinar o custo das mercadorias vendidas e o estoque médio.
Entenda melhor o que é cada um deles:
Total do valor de vendas:
São os custos diretos associados à produção ou compra dos produtos vendidos a um consumidor. Para os fabricantes, isso inclui os custos de materiais e tempo de trabalho necessário. Para um varejista que não fabrica seus próprios produtos, este será simplesmente o preço de compra dos produtos obtidos de um atacadista ou fabricante.
Lembre-se de que, embora sua empresa tenha muitas despesas, nem todas devem ser incluídas no custo das mercadorias vendidas. Itens como aluguel, custos trabalhistas ou ferramentas e equipamentos não devem ser incluídos.
Estoque médio
Para calcular o valor de seu estoque, você usará os mesmos cálculos acima – o preço de compra de um atacadista ou materiais mais mão de obra se estiver fazendo seus próprios produtos – e os aplicará ao estoque que dispõe no momento.
Lembre-se de que a quantidade de estoque que você tem em mãos em um determinado momento pode flutuar consideravelmente. Por exemplo, logo antes ou depois de receber uma grande remessa de novo estoque, o valor total do seu estoque disponível mudará muito.
É por isso que os contadores calculam o estoque médio, para ter uma ideia melhor de seu estoque consistente.
Use esta fórmula para calcular seu estoque médio para um determinado período:
Estoque médio = (estoque inicial do período + estoque final do período) / período escolhido
Dias de Vendas de Estoque
O número de dias que seu estoque leva para vender – mede o tempo como DSI – mostra quanto uma empresa leva para girar seu estoque (como a taxa de rotatividade de estoque). Este cálculo é particularmente relevante no contexto da sua indústria porque o volume de negócios varia para diferentes produtos.
Para obter esse valor, basta dividir o Estoque pelo Custo das Vendas, multiplicado por 365 (dias).
Caso tenha dificuldade para calcular seu DSI e ciclo de conversão de caixa, você pode tentar fazer isso com uma calculadora online.
O que é um bom índice de giro de estoque?
Em termos mais amplos, a regra geral dos contadores para o índice de rotatividade de estoque é quanto maior, melhor. Dentro do razoável.
Se o giro do seu estoque for muito baixo, isso significa que seu estoque passa muito tempo parado em suas prateleiras, sem ser vendido.
Isso se traduz em muito dinheiro em espaço para esse estoque ficar parado, além de um alto risco de que o estoque seja danificado ou que seu valor se deprecie durante esse período.
Como você deve ter percebido, saber como calcular o estoque de uma empresa pode ser uma tarefa bastante complicada, porém essencial. Para não errar nesse quesito, o ideal é contar com boas ferramentas, assim como com uma consultoria especializada. Venha conhecer a consultoria da EJEP e descubra como podemos te ajudar a calcular e gerenciar o estoque da sua empresa.
