Ultimamente a sua empresa tem entregado resultados abaixo do esperado? Pode ser algo pontual, causado por um imprevisto, ou uma situação que está se tornando frequente. Seja como for, gestor nenhum gosta de um cenário como esse, portanto pensar em estratégias para o aumento de produtividade é fundamental.
Quer saber como identificar os gargalos e o que fazer para ter uma equipe mais produtiva? Continue lendo o artigo!
Como trazer aumento de produtividade para a empresa?
O primeiro passo para o aumento de produtividade em qualquer empresa é identificar o que está impedindo a equipe de avançar. Os gestores podem fazer uma análise inicial sobre a qualidade do trabalho em tarefas comuns da rotina da organização. E com isso, podem mapear processos com o intuito de padronizá-los, tornando-os mais claros e reduzindo a probabilidade de dúvidas, erros e problemas.
Por exemplo, se for identificado que um dos processos está muito desatualizado, encontrar novas soluções e aplicá-las já poderá resolver o problema antes que ele vire uma bola de neve e prejudique ainda mais a produtividade da empresa.
Imagine que em determinado setor os registros ainda são armazenados totalmente em papel. Isso torna mais difícil para que os colaboradores encontrem as informações.
Veja a seguir outras dicas para o aumento de produtividade!
1. Capacite o seu time
Essa dica vale tanto para os colaboradores recém-contratados quanto para os que já estão na empresa há um bom tempo. Isso porque os treinamentos são essenciais para que o trabalhador entenda realmente como e o que precisa entregar, sem que seja preciso a refação.
Afinal, “tempo é dinheiro” não é uma frase clichê atoa. É melhor investir tempo em um onboarding completo e bem estruturado, em que o colaborador aprende tudo o que precisa para executar as tarefas corretamente, do que perder horas tendo que corrigir tudo ou refazer as tarefas.
Sem contar que um funcionário capacitado terá um repertório maior de soluções e técnicas, assim trazendo mais resultados para empresa e desempenhando suas funções com mais qualidade.
2. Acompanhe as inovações tecnológicas
Independentemente de qual segmento de sua empresa, existem inovações tecnológicas para quase tudo no mercado empresarial. Os aplicativos e softwares de gestão são aliados do sucesso das organizações e podem otimizar muitos processos operacionais.
Por exemplo, se você trabalha com uma linha de produção muito grande e precisa gerenciar o estoque e a logística dos produtos, é muito mais interessante (e essencial) utilizar algum software que facilite a gestão de tudo isso.
3. Evite o burnout da sua equipe
A síndrome de burnout vem afetando muitos trabalhadores, principalmente durante o período da pandemia de covid-19. Basicamente, essa condição tira a motivação do colaborador em realizar qualquer atividade, apresentando uma fraqueza atípica.
Um funcionário nessas situações com certeza não vai produzir com todo o potencial que normalmente teria. Portanto, evite a sobrecarga de trabalho, pois é prejudicial para o andamento da empresa. O cansaço físico e mental que isso desperta nos colaboradores diminui a qualidade e o desempenho no trabalho.
Para reverter essa situação, invista em planejamento estratégico e gestão da rotina. Assim você evita que sua equipe adoeça e fique menos produtiva, e também não corre risco de perder a confiança de um cliente importante por possíveis erros ou atrasos na entrega.
Com a aplicação dessas dicas a sua empresa terá mais chances de aumento de produtividade. Descubra também como a Engenharia de Produção pode trazer mais produtividade e rentabilidade para as empresas!
