Várias são as metodologias para planejamento e desenvolvimento de projetos em uma empresa. Você sabe o que é Framework Scrum?
Embora seja mais usado para o desenvolvimento de softwares, a estrutura Scrum é uma técnica que tem se tornado cada vez mais popular no meio empresarial para planejar e monitorar projetos e produtos dos mais diversos setores.
O Framework Scrum é uma das estruturas usadas para desenvolver a chamada metodologia Agile, que é uma forma de gerenciar um projeto dividindo-o em várias fases. Essa metodologia envolve a colaboração constante com as partes interessadas e a melhoria contínua em todas as etapas.
Uma vez iniciado um projeto, as equipes passam por um processo de planejamento, execução e avaliação. Sendo que a colaboração contínua é vital, tanto com os membros da equipe quanto com as partes interessadas do projeto, incluindo os clientes.
Continue com a gente e descubra tudo o que você precisa saber sobre Framework e como esta técnica pode te ajudar na gestão de projetos.
O que é Framework Scrum?
Basicamente, a estrutura Scrum é uma forma de promover colaborações eficientes entre equipes que trabalham em produtos complexos. Para facilitar essa colaboração, são criados papéis, ferramentas e eventos, a partir dos quais as equipes trabalham na estruturação dos projetos e gerenciam sua carga de trabalho.
Embora seja usada com mais frequência para o desenvolvimento de softwares, framework scrum pode ser benéfica para qualquer equipe que tenha um objetivo comum. Dentre elas:
- Equipes que trabalham em projetos complicados: a metodologia Scrum é ideal para projetos que exigem que as equipes concluam um backlog. Isso porque, ela divide cada processo em pedaços pequenos que podem tornar um projeto complexo mais fácil.
- Empresas que valorizam resultados: A Framework Scrum facilita a documentação de progresso de um projeto/produto. Isso ocorre porque o scrum está focado em eficiência e inovação para gerar resultados, em vez de um processo detalhado e rígido.
- Empresas focadas no sucesso do cliente: Essa metodologia pode ajudar a desenvolver produtos de acordo com as especificações do consumidor. Também é adaptável a mudanças, tornando-o fundamental responder às solicitações dos clientes.
O Framework Scrum é um meio concreto de promover uma dos princípios fundamentais do desenvolvimento ágil: fazer com que os membros da equipe discutam regularmente como ser mais eficazes e ajustar comportamentos.
Ou seja, a estrutura Scrum para gerenciamento de projetos enfatiza o trabalho em equipe, a responsabilidade e o progresso iterativo em direção a um objetivo bem definido.
A estrutura começa com uma premissa simples: comece com o que você sabe e tem. Depois, acompanhe o progresso e ajuste, conforme necessário.
Pilares da estrutura Scrum
São 3 os pilares desta metodologia:
- Adaptação: A equipe revisa constantemente sua abordagem aos problemas e assume novos à medida que surgem;
- Inspeção: A equipe reflete e avalia consistentemente seu desempenho.
- Transparência: A equipe trabalha em um ambiente aberto, onde todos os membros têm uma visão do processo uns dos outros e estão cientes dos desafios que os outros enfrentam.
Como se dão os processos na estrutura Scrum?
O processo na Framework Scrum incentiva os praticantes a trabalhar com o que eles têm e avaliar continuamente o que está ou não funcionando. A boa comunicação é essencial e é realizada por meio de reuniões, chamadas de “eventos”.
São eles:
- Scrum diário: É uma reunião diária curta e em pé que acontece no mesmo local e horário todos os dias. Nessas reuniões, a equipe revisa o trabalho realizado no dia anterior e planeja o que será feito nas próximas 24 horas. Este é o momento em que os membros da equipe discutem problemas que podem impedir a conclusão do projeto.
- Sprint: Um Sprint é o período de tempo em que o trabalho deve ser concluído – geralmente 30 dias. Novos Sprints começam logo após o término do anterior.
- Reunião de Planejamento da Sprint . Nessas reuniões, todos participam do estabelecimento de metas. No final, pelo menos um incremento (etapa do projeto/produto) deve ser produzido.
- Revisão de Sprint: Momento de mostrar o incremento.
- Retrospectiva da Sprint: É uma reunião realizada após o término de uma Sprint. Durante esta reunião, todos refletem sobre o processo. Então se oferece um exercício de formação de equipe. Um objetivo importante deste evento é a melhoria contínua .
Papéis da equipe dentro da Framework Scrum
Na estrutura Scrum existem três funções principais,que estão comprometidas com todo o projeto:
- Scrum master: é o facilitador do processo de desenvolvimento scrum. Além de realizar reuniões com a equipe, o scrum master garante que o método seja aplicado conforme o esperado. As responsabilidades do scrum master também incluem estimular e motivar a equipe , remover impedimentos aos sprints e garantir que a equipe tenha as melhores condições possíveis para atingir seus objetivos.
- Proprietário do Produto: O proprietário do produto representa as partes interessadas, que normalmente são clientes. Sua função é garantir que a equipe scrum está entregando valor às partes interessadas e ao negócio. Também é responsável por priorizar metas para cada sprint, com base em seu valor para as partes interessadas, de modo que os recursos mais importantes e entregáveis sejam construídos em cada iteração.
- Equipe Scrum: A Scrum é um grupo responsável pelo produto final. Deve ser composta por pessoas com habilidades em negócios, design, análise e desenvolvimento. Os membros da equipe scrum auto administram as tarefas e são co-responsáveis por cumprir as metas de cada sprint.
A equipe ainda é auxiliada pelos clientes, a quem têm a possibilidade de consultar, relatar o progresso e obter feedback para melhorar o desempenho do produto final.
Benefícios da Metodologia Scrum
As principais vantagens da metodologia Scrum incluem:
Produtos de qualidade
Por basear-se no feedback e na melhoria contínua, as equipes de desenvolvimento que utilizam a metodologia entregam produtos de alta qualidade.
Trabalho em equipe
Scrum cria equipes de desenvolvimento coesas que se comunicam de forma eficaz, cumprem prazos e resolvem problemas juntos. Com isso os desenvolvedores trabalham em novos conceitos, experimentam novas ideias e se apropriam dos produtos.
Flexibilidade
Com o Scrum, as equipes precisam adaptar suas ferramentas e processos às novas circunstâncias à medida que elas acontecem. As definições do produto podem mudar à medida que o desenvolvimento progride, e equipes eficazes entregam essas mudanças em poucas iterações.
Redução de Riscos
O Scrum se concentra em um ritmo de entrega previsível e sustentável e feedback consistente que dá às equipes a chance de mitigar os riscos com antecedência e frequência. Sprints curtos permitem que as equipes falhem rapidamente se uma ideia não funcionar, mantendo o risco de falha gerenciável.
Maior retorno sobre o investimento (ROI)
Os benefícios combinados do Scrum levam a um ROI mais alto . O feedback constante leva a erros menos dispendiosos no final do processo e a um produto melhor com menos defeitos. A redução do tempo de lançamento no mercado e os lançamentos em etapas geram receita mais rapidamente.
Contudo, vale lembrar que, para implementar a framework scrum, o ideal é contar com um especialista na metodologia na empresa ou um consultor externo e assim garantir que os princípios sejam aplicados corretamente. Essa metodologia envolve uma execução precisa e pode resultar em sérios problemas se não for feita corretamente.
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