Quem está começando um negócio ou tem pouca experiência em gestão, provavelmente já se perguntou: por que as empresas necessitam de estoques?
Saiba que a correta gestão dos estoques de um negócio, pode ser um desafio mais complexo do que parece, mesmo entre equipes mais experientes. Ao mesmo tempo é um ponto muito importante, em alguns casos, até determinante para o sucesso de uma empresa.
Isso porque, tanto a falta quanto o excesso de estoques podem trazer graves consequências para as vendas.
Continue a leitura e entenda por que as empresas necessitam de estoque e qual a importância de gerenciá-lo de forma eficiente.
O que é e por que as empresas necessitam de estoques?
O estoque é uma reserva de produtos que a empresa possui, sendo essa uma parte importante da sua cadeia de suprimentos. Ele é usado para armazenar produtos que devem ser vendidos em um curto prazo.
O estoque ajuda a evitar falta e garantir que os produtos estejam disponíveis quando os clientes realizarem um pedido, acelerando a entrega. O estoque também é usado para atender à demanda do cliente por novos produtos.
Uma empresa não pode vender o que não tem. Conhecer os níveis de estoque é essencial para garantir que esses negócios funcionem com eficiência.
Além disso, as empresas precisam de estoque para:
1. Avaliar quanto resta de determinado produto.
Mostrando quando a empresa está ficando sem produto e precisa comprar novos estoques;
2. Para calcular a sua rentabilidade.
Uma empresa precisa ser capaz de rastrear quanto venderam, quanto é seu lucro etc.;
3. Para questões fiscais
Para conseguir algumas documentações, você precisa ser capaz de informar quanto vendeu, a quantidade de produto que vendeu etc. Essa avaliação pode ser feita por custo médio ou sistema de PEPS (Primeiro Entra Primeiro Sai).
4. Para fins Contábeis.
Na contabilidade, existem termos como Custo das Mercadorias Vendidas, Lucro Líquido, Lucro Bruto, etc., que você precisará combinar com seu estoque, a fim de elaborar demonstrativos e relatórios financeiros.
5. Para relatórios da empresa.
Se a empresa for grande, haverá acionistas e investidores que exigirão essa informação.
Quando uma empresa tem muito estoque, pode se tornar difícil vender ou distribuir os produtos. Isso pode levar a uma perda de dinheiro para a empresa, bem como inconveniência para os clientes.
Se uma empresa não tiver estoque suficiente, talvez não consiga atender à demanda do cliente por determinados produtos. Isso pode levar a desabastecimento e aumento de preços para os produtos que estão em estoque.
O conhecimento sobre seu estoque possibilita que as empresas planejem com eficiência quando se trata de suas finanças. O que nos leva ao próximo ponto que é a gestão de estoque.
O que é Gestão de Estoque e qual sua importância?
Basicamente, o gerenciamento de estoque é um conjunto de processos que você utiliza para supervisionar e organizar o fluxo de mercadorias dos fabricantes aos seus armazéns e dessas instalações ao ponto de venda.
Essa gestão envolve um varejista que procura adquirir e manter um sortimento adequado de mercadorias enquanto gerencia pedidos, logística, devoluções e custos relacionados.
O gerenciamento de estoque é uma das principais maneiras pelas quais uma empresa maximiza as vendas potenciais. Quando uma empresa não mantém um nível adequado de estoque, ela se coloca em posição de perder clientes.
Se uma empresa ficar com muito estoque, corre o risco de ter o estoque perdido. Esse é um risco maior entre e alguns negócios, por exemplo na agricultura e setor alimentício como um todo.
Conheça alguns benefícios da gestão eficiente dos estoques:
Ter estoque é igual a ter dinheiro
Uma verdade simples sobre qualquer negócio é que ele precisa ganhar dinheiro para sobreviver. Embora algumas empresas, por exemplo, aquelas que oferecem apenas serviços, podem operar sem preocupações com o estoque, a maioria das empresas depende da venda de um produto para ganhar dinheiro.
O estoque não é apenas essencial para fazer as vendas, mas também é crucial para as empresas planejarem em seus orçamentos as despesas financeiras de forma eficaz. Permitindo, inclusive que, diante de um estoque bem abastecido, essa empresa opte por pagar dívidas ou manter seu fluxo de caixa estável.
Satisfação e Fidelização do Cliente
Manter um nível de estoque adequado garante que, quando os clientes desejam um produto, a empresa possa fornecê-lo de forma mais rápida. Os clientes não se importam com a logística por trás do gerenciamento de estoque, a sua preocupação é que uma empresa tenha o que ele precisa, quando ele quiser.
Quando uma empresa não consegue entregar o produto que ele precisa, esse cliente provavelmente levará seus negócios para outro lugar. Embora possa resultar apenas em uma venda perdida, uma empresa corre o risco de perder esse cliente e se tornar sempre um concorrente.
Por outro lado, um cliente satisfeito com a entrega pode se tornar um cliente fidelizado e, como bem se sabe, é mais barato manter um cliente antigo do que conquistar um novo.
Conhecer a eficiência da empresa
Manter níveis consistentes de estoque dá uma boa ideia de como seus negócios estão funcionando. O fluxo de caixa mede o dinheiro que entra e sai de uma empresa e é um bom indicador de quão eficientemente a empresa está operando.
Uma quantidade maior de estoque reduz o caixa de uma empresa porque ela não está vendendo o que está no armazenamento. Da mesma forma, a falta de estoque também impede a empresa de gerar receita porque não há nada para vender.
Ou seja, uma gestão eficiente dos estoques reflete diretamente na capacidade de vendas e geração de receitas da empresa.
Como gerenciar os estoques de forma eficiente?
Entendeu por que as empresas precisam de estoques e a importância de saber gerenciá-los? Mas, como fazer isso?
Um sistema de gestão de estoque é um elemento crítico para a eficiência operacional de uma empresa. Ele deve ter um processo para encomendar, receber, preparar e enviar o produto.
Com um sistema eficiente em funcionamento, uma empresa pode avaliar de forma mais segura quando os níveis de estoque precisam ser ajustados. Já um sistema falho pode tornar mais difícil para as empresas prever os níveis de estoque durante vários períodos, o que, por sua vez, dificulta o planejamento adequado.
O gerenciamento de estoque ajuda as empresas a identificar qual e quanto estoque pedir e em que momento. Ele rastreia o estoque desde a compra até a venda de mercadorias. Essa prática identifica e responde às tendências para garantir que sempre haja estoque suficiente para atender aos pedidos dos clientes e alertar adequadamente sobre a escassez.
Ou seja, o gerenciamento de estoque é vital para a saúde de uma empresa porque ajuda a garantir que raramente haja muito ou pouco estoque disponível, reduzindo o risco de falta de estoque e registros imprecisos.
Não deixe que o excesso ou a falta de estoque decidam seu futuro. Invista em uma boa solução de gerenciamento de estoques.
Se precisa de ajuda para entender por que as empresas precisam de estoque ou quer desenvolver uma estratégia de gerenciamento, venha conhecer a consultoria da EJEP e descubra como podemos te ajudar!
