A metodologia 5S corresponde a uma forma de gestão que ajuda as empresas a reestruturarem seus processos por meio de organização e educação, com base nas melhores práticas para o dia a dia, promovendo um ambiente de trabalho ágil, seguro e limpo.
Leia o artigo para descobrir como implementar esta metodologia do 5S e a sua importância.
O que é a metodologia 5S e como ela é utilizada?
A metodologia 5S é uma forma de gestão empresarial desenvolvida no Japão e que prioriza a organização, limpeza, padronização, melhoria contínua e a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.
No contexto do Lean Manufacturing (Manufatura Enxuta), o 5S atua para desenvolver nas empresas os pilares para que ela tenha bons resultados. Afinal, antes de aprender ferramentas mais complexas, é preciso “botar ordem na casa” e dominar as questões mais básicas por meio da aplicação dos 5 sensos.
Por exemplo: se o seu negócio tem processos desorganizados e não consegue manter um padrão de entregáveis na rotina, como que a empresa vai saber lidar com situações mais avançadas e implementar novas tecnologias?
Quais são os 5S e como implementá-los?
Os cinco sensos que dão nome a metodologia do 5S são em referência às palavras japonesas:
- Seiri – senso de utilização: para implementá-lo retire todos os obstáculos que atrapalham a produção e o trabalho da sua equipe, por exemplo, descartando e substituindo uma ferramenta quebrada;
- Seiton – senso de organização: coloque as coisas de forma que elas estejam onde precisam ser usadas e armazenadas com ordem de prioridade;
- Seiso – senso de limpeza: é essencial higienizar o ambiente de trabalho (seja ele um escritório ou linha de produção), pois é comprovado que locais limpos são mais eficientes;
- Seiketsu – senso de padronização: defina bem os processos de todas as áreas da empresa, para que a equipe saiba como lidar com as situações da rotina de trabalho, e em consequência, reduzindo erros e aumentando a eficiência;
- Shitsuke – senso de disciplina: realmente colocar em prática todos os pontos citados e tornar todas essas ações algo permanente na cultura organizacional.
Por que implementar o 5S?
O 5S deve ser implementado, pois formam a base para que a companhia comece a apresentar melhorias nos processos em geral. A EJEP nota que, quando aplicamos o 5S nas empresas de nossos clientes, observamos vantagens para o negócio, como:
- liberação de espaço através do descarte de objetos sobressalentes;
- facilidade de limpeza e manutenção;
- diminuição do tempo de procura de materiais e documentos;
- diminuição de acidentes, gerando consequentemente maior segurança no trabalho;
- controle sobre o que é usado por cada indivíduo;
- utilização racional do espaço;
- facilidade na comunicação interna;
- aumento da satisfação de quem frequenta o local;
- melhoria do relacionamento interpessoal e do trabalho em equipe;
- melhoria do ambiente e da produtividade.
A sua empresa já tem todas essas características? Se você percebeu que 1, 2 ou mais itens dessa lista não fazem parte da realidade do seu negócio, entre em contato com a EJEP e faça um diagnóstico gratuito!
