O planejamento e controle da produção é um processo para otimizar o gerenciamento de uma indústria e resolver problemas de atraso na entrega de seus produtos. Por meio desta técnica, as empresas conseguem planejar quando, quanto, onde produzir, além da sua ordem.
Também é implementando essa técnica que é possível verificar nos processos o que pode ser dispensado e o que precisa de um ajuste para que o desempenho seja satisfatório. E é aí que muitas empresas não acertam: o controle da produção serve para solucionar qualquer problema.
Quer entender melhor? Então continue a leitura.
Atraso na entrega: O que pode gerar isso?
Primeiramente, são vários os motivos que comprometem o prazo de entrega de produtos. Abaixo, listamos os principais. Confira!
- Problemas de planejamento;
- Gestão falha do estoque;
- Rotas equivocadas;
- Entregas mal programadas;
- Comunicação falha;
- Erro na escolha de fornecedores e prestadores de serviço.
Você identificou algum ou mais deles em seu processo? Se sim, calma. Vamos mostrar que é possível reverter a situação com atitudes certeiras.
Trabalhe com a previsão de demanda, de forma a analisar e prever o estoque da sua empresa. Dessa forma, você não será pego de surpresa com sobras e faltas de mercadorias. A análise de histórico de vendas, o planejamento de datas comemorativas e o uso de softwares de gestão ajudam na tarefa.
Mantenha a quantidade de insumos adequada à produção e o volume de produtos disponíveis coerente com a demanda do mercado. O prazo prometido ao comprador tem que ser respeitado. Se for o caso, estenda o período até que ele fique, ao mesmo tempo, curto e executável. É melhor surpreender com a chegada antecipada do pedido que romper o combinado.
Aja com antecedência, cuidando da documentação necessária, da definição de rotas e dos pontos de distribuição ao longo do caminho.
Calcule os riscos envolvidos
Revise o fluxo do seu trabalho. A produção é sob demanda ou os itens ficam estocados? Como é realizada a entrega? Você considera o período de separação, embalagem, despacho e emissão da documentação no prazo fornecido ao consumidor? Como você controla e monitora os riscos do transporte? Quais são as decisões que toma em caso de imprevistos, como extravio?
Recomendamos que pense, detalhadamente, no caminho que a mercadoria faz desde a saída da empresa até chegar na casa do cliente. Defina os riscos envolvidos e as decisões indicadas a cada situação adversa. Assim, você poderá agir de forma ágil em ocasiões atípicas e, até mesmo, manter uma comunicação transparente com o consumidor, informando, além do problema, a solução já aplicada.
Reforce a comunicação interna
Tenha um canal de comunicação interna eficiente. Permita que, de maneira fácil, os funcionários consigam relatar e resolver ocorrências. Integre áreas, crie murais, inicie canais digitais de troca de informações entre áreas e envie o status dos pedidos para as equipes. Ou seja, o layout da empresa também deve ser voltado à agilidade, com a distribuição inteligente de produtos. Entenda mais, aqui, sobre o assunto.
Contrate a Cargo X
Por fim, quer ficar livre, de vez, do atraso na entrega? Então, a escolha dos fornecedores e prestadores de serviço é fundamental. Terceirizar o transporte de cargas é coisa séria porque envolve contar com outro negócio para também garantir todo o respeito que o seu cliente precisa e merece. Pode ficar tranquilo que somos referência no trabalho.
Planejamento e controle da produção: o que é?
O Planejamento e controle da produção, ou apenas PCP, é um sistema de gestão empresarial voltado para todos os processos produtivos do negócio.
O PCP permite planejar quando, quanto, onde e em que ordem produzir, além de garantir a verificação contínua do funcionamento, para que tudo aconteça conforme o previsto. Assim, a fábrica vai produzir melhor e em todo o seu potencial.
Gestores que usam o método de planejamento e controle de produção otimizam a produção da indústria e conquistam mais vantagem competitiva. E é sobre isso que vamos falar neste artigo.
Pilares do PCP
Sabemos que o planejamento e controle da produção se baseia em três importantes pilares, como o próprio nome já diz, que são os objetivos principais desse sistema de gestão.
- Planejamento: São definidos quando e quais produtos devem ser produzidos. Todas as demandas devem ser colocadas no papel, após a análise completa de processos do negócio. Ao entender os gargalos e possibilidades, as lideranças podem definir os objetivos e planejar ações.
- Programação: aqui, serão identificados os recursos necessários para realizar cada fase da operação. Isso inclui máquinas, matérias-primas, pessoas e até tecnologias.
- Controle: o objetivo é controlar se o planejamento e a programação foram realizados com base nos parâmetros definidos e se há apontamentos na produção.
Com base nesses pilares, o PCP consegue direcionar sobre a quantidade de produtos que faz sentido para o negócio; qual o melhor desenho da planta industrial, de forma a aumentar a produtividade e otimizar a utilização de recursos e revisar constantemente os processos.
Principais objetivos
Os pilares do planejamento de produção vão se desdobrar em 4 principais objetivos do PCP, que devem responder às seguintes perguntas:
- Quando produzir?
- Onde e quanto?
- Qual a ordem a ser seguida?
- A produção foi executada de acordo com o planejamento?
Como aplicar o planejamento e controle da produção para resolver atraso na entrega?
Por muitas vezes, o atraso na entrega é um grande problema para muitas organizações. Não conseguir lidar com as demandas e suas respectivas datas traz diversos malefícios para a organização e o problema não está no momento de entrega, mas sim, muito antes: no planejamento e gestão.
Um dos passos mais importantes dentro de uma empresa é ter controle de produção. Isso porque, uma vez que você consegue mensurar tudo aquilo que é feito dentro da instituição, também há a necessidade de padronizar procedimentos, reduzindo riscos, erros e atrasos.
É por meio do planejamento e controle de produção que existe a facilidade de integrar a gestão de rotina e setores, envolvendo recursos materiais e humanos para obter melhores resultados e a melhoria contínua de processos.
No atraso de entrega essa ferramenta se aplica da seguinte forma:
Por meio do mapeamento da capacidade produtiva
Com a demanda bem definida é possível planejar a forma que a empresa vai atender e entregar o que foi solicitado. É preciso considerar a capacidade disponível, que é o nível máximo de produção dentro dos horários de trabalho realistas dos colaboradores, com base no equipamento existente.
Com o controle de tempo necessário para produção
Aplicando as técnicas do planejamento e controle da produção é possível identificar o tempo necessário, perceber gargalos e indicar as modificações necessárias para correção de problemas.
Com isso determinado, apenas se acontecer algo que estava totalmente fora do previsto é que as entregas atrasarão.
Conte com o diagnóstico da EJEP
Você quer saber como aplicar o planejamento e controle da produção em sua organização? É importante contar com o diagnóstico especializado para entender o quão vantajoso será para a empresa.
Nós, da EJEP, oferecemos consultoria gratuita e desenvolvimento de um projeto nessa área que proporciona, à administração, informações vindas dos subsistemas da empresa que influenciam diretamente no funcionamento das linhas de produção.
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